ابتدا از منوي start و از قسمت برنامه هاي office برنامه spss را باز مي كنيم.

 دو گزينه variable view و data view وجود دارد. ابتدا گزينه variable view فعال است و پنجره زير مشاهده مي شود.

در قسمت name نام دو متغير را كه اينجا نمره و جنسيت است مي نويسيم. و در قسمت type  نوع آنها راكه در اين گونه موارد مي تواند newmeric  يعني عددي يا string يعني اسمي باشد را انتخاب كنيم.

 درستون  widthتعداد رقمهای صحیح داده ها را معین می کنیم و در ستون  decimal تعداد رقمهای اعشار را مشخص می کنیم. سپس در ستون  lable اگر توضيحي لازم باشد يا برچسبي را مي توان عنوان كرد.

حال به پنجره data view مي رويم.

عدد هاي مربوط به هر ستون را وارد مي كنيم. كه در اينجا كد يك مربوط به جنس مرد و كد دو مربوط به جنس زن است.

حال دوباره گزينه  variable view را فعال مي كنيم. در قسمت  lable در خانه اول مي نويسيم نمره كلاس آمار. و دردر ستون values به متغییر های کیفی ارزش عددی میدهیم مثلا به مرد کد 1 و به زن کد 2 می دهیم سپس دكمه add  و ok  را مي زنيم . اگر خواستيم نامي حذف شود از remove  استفاده مي كنيم.

برای مشاهد ه ارزش داده شده  وارد date view  می شویم و در سر برگ view را باز می کنیم و گزینه value lable  را انتخاب می کنیم  و داده ها را به صورت کد یا به صورت اسمی نشان می دهد.

در پنجره variable view ادامه گزينه ها را معرفي مي كنيم.

ستون missing  داده هاي گمشده را نشان مي دهد. ستون columns      تعداد کارکتر هایی که در هر ستون می تواند قرار بگیرد را معین می کند . align ترتیب قرارگر فتن داده ها را در خانه ها نشان مي دهد. (راست چین – چپ چین – وسط )

در ستون measure  با استفاده از زبانه كنار scale نوع اندازه گیری را مشخص می کنیم:

کمی  Scale    ترتیبی  ordinal     اسمی  nominal

براي نوشتن اين متن با استفاده از دكمه prtscr print  و كنترل و v مي توانيم يك متن آموزشي تهيه كنيم.

سپس مقادر را با استفاده از  file و save as ذخيره مي كنيم.

                                                                                                                    پايان